viernes, 7 de noviembre de 2014

La búsqueda de inversores cambia los despachos por ascensores

La búsqueda de vías de financiación con las que sacar adelante una idea de negocio figura como uno de los puntos principales en los que los emprendedores centran una parte importante de sus esfuerzos. Los efectos de la crisis económica y la destrucción de empleo han propiciado el aterrizaje en este terreno de nuevos empresarios con necesidades imperantes de confianza en sus proyectos y de crédito para poder sacarlos adelante.


Esta etapa emprendedora ha traído consigo la aparición de nuevos métodos y fórmulas para la búsqueda de inversores. Una apuesta por la captación de fondos en la que se han abierto paso algunos procedimientos originales que rompen los esquemas clásicos, en los que los emprendedores presentaban sus proyectos ante posibles interesados en el marco de oficinas o despachos.

“La fase de captación de fondos es clave para que un proyecto emprendedor salga adelante y no sea engullido por la dura competencia del mercado.”

En esta línea se sitúan formatos poco comunes hasta la fecha en España como el denominado Elevator Pitch. Un método que se sale de lo común para poner a los futuros hombres de negocios a prueba y en la tesitura de ser capaces de defender sus ideas en el espacio de tiempo que un ascensor realiza su recorrido.

El Elevator Pitch, un método para presentar proyectos que rompe los esquemas

En España esta técnica ha estado presente en diferentes convocatorias públicas y empresariales ligadas a concursos para jóvenes emprendedores. Una forma original de probar a los nuevos empresarios rompiendo cualquier esquema preconcebido, así como para medir su capacidad para enfrentarse a situaciones complejas y de tensión.

Estados Unidos figura como uno de los escenarios en los que este tipo de discurso para la presentación de un proyecto más veces se ha puesto en marcha. Un método de ensayo para futuros empresarios que cuenta con múltiples seguidores. Y es que fue en este país, donde surgió la idea allá por 1980 de la mano de Philip B. Crosby.

Junto a esta búsqueda de capital un tanto movida, en la actualidad los emprendedores tienen a su alcance otras fórmulas menos rompedoras como son las denominadas aceleradoras de proyectos. Diferentes empresas, instituciones o colectivos de emprendedores han tejido una completa estructura de ayudas y contactos dirigidos a captar las mejores ideas de negocio y conectarlas con aquellos inversores que puedan convertirlas en realidad.

“El sector tecnológico se sitúa como uno de los que mayor interés despierta entre los inversores y en el que el componente internacional está más presente.”

De la mano de estas redes especializadas, los emprendedores tienen a su alcance los fondos necesarios para poder poner a rodar sus proyectos, además de un interesante y valioso asesoramiento aportado por empresarios consolidados, así como por otros hombres de negocios que recorrieron este mismo camino unos cuantos años antes.

Bajo la fórmula de aceleradoras o incubadoras de ideas, este tipo de formatos de captación de financiación funcionan como un auténtico balón de oxígeno para jóvenes proyectos, especialmente asentados en sectores como el tecnológico, en los que el factor tiempo es vital para conseguir aprovechar las nuevas oportunidades del mercado y no terminar siendo adelantados por la gran competencia de ideas llegadas de los puntos más remotos del planeta.


La apuesta por el emprendimiento como una de las vías más valiosas para reactivar la economía ha intensificado también los concursos y convocatorias tanto públicas como privadas en las que los participantes compiten por interesantes recursos económicos e infraestructuras en las que poder ir haciendo que sus proyectos cojan forma.




jueves, 2 de octubre de 2014

4 datos sobre el Erasmus que seguro no conocías

Estudiar un Erasmus es una de las mejores iniciativas para un estudiante universitario. Normalmente siempre hemos tenido esta percepción, pero gracias a un informe de la Comisión Europea sobre el Erasmus podemos ver cómo realmente resulta útil el estudiar en otro país de la Unión durante una temporada en la universidad.
Además de la experiencia que supone vivir durante una época con estudiantes internacionales, conociendo gente venida de cualquier parte del mundo, alojándonos en una residencia para estudiantes de la universidad, conociendo nuevas culturas y ciudades, etcétera; de este informe oficial de la CE podemos extraer algunos datos interesantes relativos a la ocupación y al éxito profesional de los estudiantes de Erasmus. Ha sido elaborado a partir de aproximadamente 80.000 encuestas y entrevistas directas a empresarios, profesores y alumnos de 8 países europeos y estas son algunas de sus conclusiones.
1.- España, líder en Erasmus.
España es por un lado el destino favorito de los Erasmus, que en el curso pasado recibió la visita de 40.000 alumnos extranjeros. Además también es el país con más estudiantes en Europa, con 39.249.
2.- Una tasa de paro más baja.
Hacer un Erasmus se traduce en un éxito profesional. La tasa de paro se sitúa en un 23%, transcurridos 5 años desde la graduación. Además, sus posibilidades de ser desempleados de larga duración representan la mitad con respecto al resto de los estudiantes.
3.- Empleos de mayor calidad.
No sólo hay una mayor cantidad de empleos disponibles, sino que además la calidad de los empleos es mayor. Un 77% de los encuestados aseguran que pasados 10 años desde la finalización de sus estudios, hoy ocupan puestos directivos medios o altos.
4.- Trabajar en el extranjero.
El 85% de los alumnos encuestados afirma que uno de los principales motivos para viajar de Erasmus es la posibilidad de una experiencia laboral posterior en el extranjero. De este 85%, el 40% lo ha logrado.


lunes, 1 de septiembre de 2014

Decoració tricolor

Acostuma a passar que les persones pequem de voler fer coses que no estem preparats i fer-ho, per tant, sense la previsió i encert necessari. Un cas típic d’aquesta mena de situacions el trobem amb la decoració de les llars. Tots portem un petit decorador o interiorista a l’interior, i no dubtem a deixar-nos emportar per aquesta vessant a l’hora de pintar, comprar mobles o demés tasques decoratives a la llar.

Si anem a comprar un pis a Sabadell, tot i que podríem utilitzar qualsevol altre ciutat com a exemple, voldrem donar-li aquell toc minimalista que ens atrau, i alhora ser sobris, però amb colors que destaquin, i algun element vintage que ens ha enamorat a la botiga d’accessoris per la llar que hem anat a veure el cap de setmana passat, i unes veles que li donin un aire més bohemi... i al final ens adonarem que el nostre famós pis de Sabadell s’ha convertit en un batibull d’estils que poc o gens encaixen entre ells. Què fer, doncs, per no equivocar-se i caure amb l’excés d’elements decorativament contradictoris?
Bé, una solució que molts decoradors donen és la de triar 3 colors amb els que anar omplint cada habitació. Per exemple, pel nostre pis de Sabadell voldrem un menjador que jugui amb les tonalitats neutres del blanc i el negre, però amb un toc de color verd que trenqui la monotonia. I si no teniu idees sobre quins colors triar, hi ha moltes webs on podeu veure i comprovar com queden diverses combinacions de tonalitats.

A partir d’aquest punt, ja podeu començar a construir tot l’embolcall. Parets d’un color, contrastades per exemple amb un segon color, i amb detalls de colors que trenquin el binomi amb un tercer.
Aquest tercer color dins aquesta decoració tricolor que estem presentant, ha de ser un recurs i no un color predominant. És a dir, ens servirà per comprar elements decoratius que posar als mobles, o bé per la funda dels coixins del sofà, o com a predominant als quadres o vinils que vulguem posar a les parets.
És per tant que l’essència la marcaran els dos primers colors, amb els que anirem combinant mobles, parets, terres i demés elements importants dins de cada estança. Una decoració tricolor no té perquè ser igual a tot el pis, i és que podem anar variant les gammes en funció de l’habitació i l’ús que tingui. Com és evident, a les habitacions predominaran els colors tranquils que ajudin a calmar el nostre cos també a nivell visual durant el nostre temps de descans, a un despatx potser volem uns colors que evoquin creativitat i una mica més d’energia, al menjador uns tocs originals però que tampoc ens acabin cansant (doncs sovint és on més temps hi passem), la cuina que sigui vistosa i colorida perquè aquesta alegria arribi també als plats, etc.

Possibilitats, com veiem, n’hi ha tantes com persones i idees de decoració tinguem, però hem de vigilar amb el que dèiem a l’inici de l’article, no som decoradors professionals, i per tant ens hem d’informar sobre cada decisió que prenem perquè el resultat sigui òptim.




*Imatge: www.decorailumina.com

lunes, 14 de julio de 2014

¿Cómo defender a alguien culpable?

La abogacía lleva diariamente a situaciones complejas en que sentimientos y raciocinio se entremezclan con la propia profesionalidad de las partes. Como en muchos ámbitos de la vida, la habilidad para desarrollar este campo vendrá determinada en parte por la formación o práctica en casos reales, y por otro lado de la propia capacidad de aprendizaje y talento innato de la persona. Un máster en abogacía permite obtener las horas de práctica necesarias para entender cualquier tipo de situación, pero sin la capacidad intelectual para leer cada oportunidad y las herramientas para ello, no se podrá llegar al máximo de las posibilidades personales como abogado.

Ahora bien, en toda carrera laboral dentro de la abogacía, existirán momentos como los que introducíamos en las primeras líneas del artículo y que llevarán al límite las capacidades de cada abogado.
Defender una causa justa es el ideal de muchos, pero lo cierto es que en cada juicio hay un prisma opuesto para según qué lado de la sala pongamos la atención. Es cierto que el mundo no son blancos y negros salvo en muy pocas situaciones concretas, los grises mueven los hilos del derecho, y en ese equilibrio conviven los abogados.

El gran dilema surge al defender una causa perdida, una persona culpable que atiende al juicio para conocer su castigo y no para poner a debate su inocencia. ¿Hasta qué punto se deben castigar sus acciones? ¿En qué mesura? ¿Cómo defender una situación así? ¿Ganar a nivel profesional podría significar perder a nivel humano?

La ética laboral y las emociones se entremezclan en un torrente de alternativas e involucrados del que difícilmente se puede salir con un argumento irrebatible. Y es que como muchas veces sucede, el juicio en estos casos traspasa a los afectados de forma directa, llegando a instaurarse en el seno de las familias y círculos más próximos que un vínculo directo o indirecto con el caso. Defender algo en lo que no se cree por profesionalidad es algo complejo y que solo la experiencia y un abogado curtido puede proporcionar.
El mundo de la abogacía será un desafío constante para quienes la practiquen así que la pregunta que surge es evidente: ¿estás preparado y motivado para asumir este reto?


viernes, 30 de mayo de 2014

Planificación al instalar un cable coaxial

El cableado eléctrico de los hogares en muchas ocasiones ya viene definido e instalado cuando adquirimos un inmueble nuevo o nos mudamos a uno de segunda mano. De todos modos, todos tenemos una pequeña alma de decorador, y nos gusta que las cosas se adapten a nuestros gustos más personales y todo aquello que tengamos en mente.
Hay quienes prefieren tener el menor número de cables a la vista en el hogar, otros buscan la practicidad, otros en cambio quieren tener conectividad y posibilidades de conexión desde cualquier punto de la casa… Cada uno tiene una forma de entender la decoración y el uso que le va a dar a cada espacio o habitación en el hogar.
¿Por qué debemos tener especial planificación a la hora de instalar un cable coaxial?
Básicamente por dos motivos, el primero es que algunos tipos de cables coaxiales son semirrígidos por lo que tendremos que pensar bien el recorrido que tendrán desde la fuente hasta el punto de conexión para evitar en la medida de lo posible curvaturas y esquinas que puedan dañar el cable. Es más, en el caso de ser una trayectoria recta se puede optar por un cable con cubierta de cobre sólido que garantice una mejor transmisión de la señal.
Por otra parte, también algunos cables coaxiales son especialmente sensibles a las interferencias, por lo que deberemos saberlo de antemano para comprar un tipo de cable especialmente blindado o recubierto que eluda estas interferencias.
¿Cuándo nos puede afectar más esta planificación?
Los cables coaxiales más comunes son los que conectan la toma de la antena de la televisión y el propio televisor (o TDT externo). También son usados habitualmente en las televisiones por cable e Internet.
Siempre que contrates algún servicio que incluya la instalación debes poner en común con el técnico hasta dónde quieres que se distribuya el cableado, y consensuar el mejor recorrido posible para no perder información en el trayecto.
En cambio, cuando somos nosotros mismos los que queremos hacer una nueva instalación, trasladar alguna toma de energía de un sitio a otro, o incorporar algún nuevo servicio o aparato en el hogar, debemos tener estos conceptos claros y optimizar el recorrido para no acabar realizando un trabajo doble al detectar el error una vez hecha la instalación.


Diagrama de Gantt como herramienta de productividad

Para hablar del Diagrama de Gantt, deberíamos en primer lugar saber quién fue el creador del mismo, pues es de homenaje y reconocimiento obligatorio conocer algo sobre su creador y así poder entender mejor la importancia de su propia obra.
Henry Lawrence Gantt nació el 20 de Mayo de 1861 en Maryland, Estados Unidos. De profesión ingeniero industrial mecánico, buscó la forma de obtener una mayor colaboración de los obreros en el sistema productivo. Consiguió una mejor racionalización del trabajo y consecuentemente unos mejores resultados. Nunca penalizaba a sus obreros, pero sí mejoraba sus honorarios si conseguían una mayor productividad en las mismas unidades de tiempo.
Una de sus más importantes aportaciones fue la del Diagrama de Gantt. Pero debemos preguntarnos:
¿Qué es el Diagrama de Gantt?
La respuesta tiene que ser sencilla y comprensible. Entendemos por Diagrama de Gantt una herramienta que nos permite planificar y representar gráficamente las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Dicho Diagrama le sirve a la persona responsable del proyecto (mediante una representación gráfica) para conocer su avance y mejora, así como también ser un magnífico medio de comunicación entre todas aquellas personas que están involucradas en su desarrollo.
Para implementar un diagrama de Gantt, el modo más sencillo es con una simple hoja de cálculo. No obstante merecen mención especial una serie de herramientas que nos permiten representar gráficamente el mismo.
Algunas de ellas a tener en cuenta son: Microsoft Project, Tomsplanner, Gantter, Konstruir y Ganttproject.
Seguidamente mostramos el gráfico de un diagrama de Gantt donde se nos está representando en cada línea la tarea a realizar. Mientras que en las columnas se nos indica el tiempo estimado para finalizar las mismas (días, semanas meses). Dicho período temporal estimado para cada tarea se nos muestra por una barra horizontal, cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio y el extremo derecho la de la finalización. Dichas tareas pueden ponerse en forma secuencial o simultánea. Si las realizásemos secuencialmente no podríamos pasar a la siguiente sin haber terminado la que le hubiésemos dado mayor prioridad.


Ahora pasamos a describir una serie de ventajas y desventajas del uso del Diagrama de Gantt.
En primer lugar y como compendio de todas las ventajas y desventajas que podamos mencionar, la podríamos resumir en una única palabra: “simplicidad”.
  1. Es muy sencilla y fácil de entender
  2. Nos permite ver una representación global del proyecto
  3. Es fácil de realizar y representar gráficamente
  4. Existen muchas herramientas para poder trabajar
Estos puntos mencionados anteriormente se referirían lógicamente a las ventajas.
Las desventajas harían referencia fundamentalmente a:
  1. No nos muestra claramente las relaciones de procedencia entre actividades
  2. Por su sencillez no permite optimizar el desarrollo de un programa
  3. No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto
Si quieres llegar más a fondo en lo referente a esta herramienta te dejo una guía gratuita que compara softwares y posibilidades a la hora de aplicar un Diagrama de Gantt en tus proyectos empresariales.
Para finalizar diremos que el gráfico de Gantt es muy importante para planificar actividades relativamente simples. Representando además un instrumento de bajo costo y mayúscula simplicidad en su uso. Sin embargo tiene bastantes limitaciones para proyectos complejos y por este motivo se desarrollaron otras técnicas como CPM y PERT que introdujeron nuevos conceptos que asociados a los gráficos de Gantt dieron origen a las llamadas “redes-cronogramas”, pero esto como se diría vulgarmente es otra historia.


Préstamos sin avales: minimizar el riesgo de solicitar un crédito

Solicitar un préstamo es una forma de superar una situación económica difícil. Sin embargo, en ocasiones renunciamos a ello porque siempre se necesitan realizar un sinfín de trámites que justifiquen la solicitud y que además puedan convencer a la entidad bancaria de las posibilidades reales de pagar el crédito. La crisis financiera ha disparado la morosidad y ha empobrecido a la población; por ello las entidades de crédito han aumentado sus exigencias para prestar dinero.
Éste es justamente el motivo por el que los bancos exigen varias garantías que les sirva para asumir un riesgo menor y asegurarse la devolución del dinero prestado en el tiempo acordado. Sin embargo, esta práctica lo que hace es aumentar el riesgo de la persona que solicita el préstamo y a la que a menudo se le exige aportar un aval que sirva como garantía.
La persona que accede a convertirse en un aval pasa a ser una garantía, cuya finalidad es demostrar a la entidad de crédito que, aunque quien recibe el préstamo no cuenta con suficientes garantías para la concesión del mismo, hay un cotitular que responde por el titular y se compromete de manera firme a pagar la cantidad que este haya dejado de abonar, cuando esto ocurriera.

La generosa iniciativa de avalar a un pariente o amigo puede suponer graves consecuencias económicas para el avalista.”

El riesgo para la persona que sirve de aval es muy alto ya que ante un impago del prestatario, el banco o caja de ahorros le exigirá la cantidad a deber así como las penalizaciones y los gastos derivados del contencioso, como los juicios. Si el avalista asume el pago de la deuda, la entidad no suele exigir más y el pago del préstamo suele seguir su curso.
En cambio, si la entidad no consigue que el avalista se haga cargo de la deuda, suele darse inicio a una demanda judicial, que en caso de ejecutarse suele conllevar la petición de embargo de los bienes tanto del titular del préstamo como del avalista.
Implicar a una tercera persona que sirva como aval para la devolución del préstamo es una situación poco deseable tanto para el avalista como para la persona que solicita el crédito. Por esta razón desde hace ya algunos años, las empresas de capital privado también ofrecen la posibilidad de solicitar préstamos sin avales, es decir, conceden préstamos a particulares sin tener que presentar un aval. De esta forma, el riesgo lo asume únicamente el prestatario y no necesita que un familiar o amigo se convierta en la garantía con sus bienes y propiedades; una opción mucho más cómoda y con un menor riesgo.



miércoles, 30 de abril de 2014

Cambia la imagen de tu empresa con ofertas en mobiliario de oficina

Las instalaciones de una compañía, además de ser espacios de trabajo que por lo tanto deben estar acondicionadas para ello, son una de las partes más importantes también por otro aspecto: la imagen de la empresa. Mantener la oficina en las mejores condiciones es esencial para generar confianza y prestigio en una organización ya que los empleados, proveedores y, lo más importante, los clientes que visiten la oficina necesitan llevarse una buena impresión.

En esta construcción de las instalaciones, debemos tener en cuenta la limpieza o las características técnicas, pero también el mobiliario, etcétera. Es un todo, un conjunto que dota de un buen aspecto y buena imagen a la oficina de cualquier empresa.
La importancia del mobiliario viene dada por la imagen que transmite y también por la utilidad que pueda tener para los trabajadores. Un mobiliario anticuado puede dar la imagen de empresa poco moderna, antigua. En una empresa tecnológica, por ejemplo esto es inadmisible y por ello es conveniente renovar el mobiliario. 

Por suerte podemos encontrar ofertas en mobiliario de oficina de fabricantes de muebles que ofrecen productos de calidad y diseño a precios muy atractivos. Actualmente, las empresas necesitan optimizar sus recursos y destinarlos a lo más importante de la empresa, sus clientes. Al fin y al cabo, eso es lo que aporta beneficios. Sin embargo, no podemos dejar de lado la apariencia e imagen de la empresa.
Destinar una parte de esos recursos a renovar el mobiliario nos ayudará a dar una nueva imagen a la empresa más actual y moderna. Además permite acondicionar mejor la oficina para que los empleados se sientan a gusto y de esta forma estén motivados para trabajar más y mejor.
Las ofertas en mobiliario de oficina actualmente son realmente atractivas y ofrecen un amplio abanico de muebles, desde mesas y sillas hasta estanterías, sofás, divisores o armarios. Gracias a estas ofertas, se puede renovar por completo la oficina de nuestra empresa aprovechando las ventajas económicas como descuentos, rebajas o paquetes.


¿Miedo a solicitar un crédito online?

A menudo relacionamos online con desconfianza, y para solicitar un crédito preferimos acudir a nuestro banco habitual ya que nos da mayor seguridad. Ahora bien, cualquier empresa de créditos online tiene detrás un equipo de especialistas y asesores, así como atención al cliente personalizada para dar respuesta a cualquier duda o inquietud.
Cada día acudimos más a Internet para realizar compras de todo tipo. Miramos qué capricho podemos comprar, qué regalar a nuestra pareja, dónde encontrar un regalo para nuestros hijos a un precio menor…
y si buscamos en Internet la mejor alternativa para las compras, ¿Por qué no hacerlo también para solicitar un crédito online?”
En ciertas ocasiones o para ciertas semanas avanzadas de mes, puede darse el caso que necesitemos una pequeña inyección extra de dinero para llegar a final de mes menos agobiado y devolver así el crédito una vez hayamos cobrado la nómina, por ejemplo. Los micro créditos existen y están especialmente indicados para este tipo de imprevistos o apuros. Las cantidades máximas a solicitar no superan los 600€ en muchos casos por lo que no deben ser una fuente de financiación para derramas o gastos importantes, es más bien un recurso o alternativa puntual ante situaciones inesperadas o gastos excepcionales.
Por lo tanto, solicitar un crédito online no debería ser algo que produjera desconfianza, puesto que siempre se podrá devolver el dinero en menos tiempo o bien prorrogar la devolución unas semanas más si por ejemplo la empresa se retrasara en el pago de nuestra nómina.
Internet propone soluciones para todo tipo de necesidades, y esta es una más. Y lo cierto es que seguramente te atiendan mejor en una empresa orientada exclusivamente a micro créditos que no a un departamento o tu contacto habitual en el banco donde operes. La atención es rápida y personalizada, con posibilidades alternativas como el contacto vía chat, Skype o email para los que prefieran este tipo de comunicación en detrimento de la telefónica por falta de tiempo o como forma de establecer un primer contacto.
Los trámites o pasos a seguir son también una barrera en ciertas ocasiones y en algunas empresas no específicas para este tipo de servicios. Una empresa de micro créditos asegura agilidad en el proceso y la máxima velocidad a la hora de hacer la transferencia para que podamos recibir y gozar del dinero que hemos solicitado.
Solicitar un crédito online debería dejar de darnos miedo, las tecnologías están al servicio de las personas, y si en algún momento tenemos un apuro o necesidad monetaria puntual, es posible que pedir un microcrédito pueda ser la mejor alternativa en términos de comodidad e inmediatez.


martes, 1 de abril de 2014

Adapta tu empresa a clientes y empleados

Cualquier espacio o sala en una empresa debe estar cuidada al detalle desde una doble perspectiva: los empleados y los visitantes.
¿Cómo adaptar la empresa a los clientes?
Para ello se deben tener en cuenta las necesidades que puedan surgir de visitas comerciales o de socios colaboradores. En un primer estadio debemos cuantificar el tiempo medio de las visitas, que en estos casos no acostumbra a superar las 2 horas de duración. ¿Qué puede necesitar un visitante en este tiempo?
En esencia hay que cubrir necesidades básicas por una parte y otras más más de tipo protocolario. Si tenemos un dispensador de agua en la oficina debemos ofrecer un vaso de agua. Si no lo tenemos, deberíamos tener a mano algunos botellines que ofrecer a nuestros invitados.
Dejando atrás el agua, también sería importante tener una máquina de café para poder ofrecer una taza a los clientes o potenciales clientes que nos visiten.
Dependiendo de la hora en que se realice la visita y la previsión con que se programó, también puede prepararse un pequeño servicio de catering que sirva algunos alimentos variados para el desayuno o el almuerzo. A la tarde es más habitual ofrecer únicamente café o .
Tras el protocolo está la sala de reuniones, que deberemos tenerla adaptada a las necesidades que surjan de las propias visitas. Proyectores, pizarras, material de oficina… no puede faltar de nada ya que cualquier segundo es preciado a la hora de cerrar acuerdos. Además, la imagen de la empresa y sus valores corporativos deben estar reflejados en la decoración, la iluminación de la estancia y el orden que desprenda cada elemento. Los detalles cuentan, y más en un ambiente de feroz competencia como el actual.
¿Cómo adaptar la empresa a los empleados?
Las necesidades de las personas que trabajan en la propia empresa y que, por lo tanto, pasan gran parte del día en ella son algo distintas y abarcan más el ámbito de la distribución de espacios más allá de los servicios a los que acceder.
Para un empleado tener un dispensador de agua puede ser la solución a muchos de sus problemas, tanto de salud como económicos. Beber del grifo no es sano en la mayoría de ciudades, y obligar al empleado a comprarse diariamente botellines de agua para mantenerse hidratado va a hacer que se reduzca su felicidad laboral. Tener un dispensador de agua ayuda a que se genere un microclima a su alrededor de descanso donde recargar pilas y entablar alguna conversación improvisada que refuerce la relación entre los empleados.
El café también debería ser una de las prioridades para toda empresa. No sólo por su efecto vigorizante y activador sino también por mejorar la sensación de familiaridad y confort del empleado en el trabajo. Si además tenemos una sala específica para tomar café provocaremos que los empleados no bajen tan a menudo al bar a desayunar y promoveremos las conversaciones entre departamentos y distintos perfiles de trabajadores. Siempre pueden surgir buenas ideas, o una buena amistad, pero para ello debemos adaptar alguna sala para que pueda suceder. También, a nivel de valor añadido, un empleado que se marche al bar más cercano a tomar el café o el desayuno tardará más tiempo en regresar que si lo hace en la propia oficina. Tomar el aire nunca va mal ni lo debemos evitar, pero deberíamos ofrecer la posibilidad de desayunar o acceder a café o té en el propio ambiente laboral.
¿Está tu empresa orientada a las visitas o a tus empleados?


viernes, 28 de febrero de 2014

Problemas de la migración de datos

El crecimiento de cualquier proyecto empresarial acaba implicando la gestión e interacción con un volumen muy elevado de datos.
Datos son información, e información es negocio”
Nuestra información, la que extraemos de forma primaria a través de nuestros procesos, servicios o puntos de venta online y offline suponen uno de los pilares sobre los que debemos construir la toma de decisiones estratégicas tanto a corto como a medio y largo plazo.
Por todo ello, en algún momento un Excel nos resultará insuficiente para gestionar nuestros datos y modelarlos a nuestra voluntad en base a los intereses que tengamos. De un Excel pasamos a otras herramientas ERP o CRM con las que seguir gestionando nuestra información. Este primer paso no siempre es lo simple que imaginamos, pues el formato e información asociada por ejemplo a cada cliente debe transferirse siguiendo unas pautas que previamente no contemplábamos.
De igual modo, integrar y fusionar en un mismo proceso de Business Intelligence un ERP, CRM o demás programas de gestión de la producción, stock o campañas puede suponer un reto en la migración de datos.
Nuestro objetivo debe ser en todo caso mantener la integridad y calidad de los datos, aprovechando la migración para reorientar su estructura en caso de que deseemos aplicar alguna optimización futura”
Durante el proceso de migración de datos, además, debemos evitar que el nuevo sistema sobrescriba los datos antiguos sin control previo para no perder información en el cambio.
Otro aspecto que no debemos descuidar es calcular el ROI de todo el proceso, y en qué punto vamos a empezar a recuperar la inversión del proceso global. ¿Qué coste de mantenimiento tiene el nuevo sistema? ¿Qué coste ha tenido el proceso de migración de datos por pérdida de capacidad operativa? ¿Ha habido algún contratiempo que ha demorado el proceso o ha incrementado su coste?
Tampoco debemos perder todo lo relacionado con la trazabilidad de los datos. Esto es especialmente crítico en sectores o actividades económicas que requieren de una elevada transparencia en lo referente a la trazabilidad de cara a auditorías como puede ser el sector bancario o asegurador.
Si cuidamos estos puntos durante el proceso de migración aseguraremos la integridad y calidad de los datos históricos, permitiendo la integración entre diferentes fuentes de información y la introducción de nuevas categorías interesantes para la analítica empresarial.
Los resultados de nuevos análisis de ventas o reporting financiero dependerán mucho a nivel de tiempo de procesado e interrelación departamental de la calidad y homogeneidad con que gestionemos la información. De informes de este tipo dependerán (o deberían hacerlo) acciones que determinarán la propia estrategia corporativa, así como los objetivos y retos de cada empleado, equipo o departamento.
Cuidando los datos que movamos estaremos cuidando las decisiones más importantes para el largo plazo y, de un modo u otro, la viabilidad del negocio.


Optimiza tus viajes de empresa

Toda empresa, por pequeña que sea, requiere a lo largo del año de distintos viajes o desplazamientos de corte comercial o colaborativo. No hablamos exclusivamente de viajes internacionales, un simple cambio de rutina o visita puede ser susceptible de contabilizarse como un viaje de empresa.
Y es que para cada tipología y tamaño de empresa (desde grandes corporaciones hasta micropymes) habrá una forma de estructurar, organizar y cuantificar estos gastos de viaje y la rentabilidad o ROI que estamos obteniendo.
Os dejo una serie de pautas que os pueden servir a la hora de planificar mensual o anualmente vuestros desplazamientos.
  1. Viajes de empresa habituales
En esta categoría incluiríamos aquellos tratos con proveedores o clientes para la empresa que tenemos en cartera, así como también las negociaciones paralelas que llevemos con empresas de la competencia o clientes potenciales buscando reducir costes o mejorar el valor añadido de nuestros productos o servicios.
Este apartado es el que debemos cuidar y analizar con mayor esmero para optimizar los viajes de empresa, pues seguramente sea el que se lleva una mayor partida presupuestaria. Además, la posibilidad de planificarse con anterioridad en muchos casos nos dota de un poder económico que debemos aprovechar.
¿Identificamos alguna feria o convención cerca de la localidad de algunos proveedores o clientes? Tal vez sería una buena idea ampliar nuestra estancia y replanificar algunas reuniones previstas para otros meses.
¿Tenemos acotada nuestra área de influencia habitual y más accesible? Tal vez sea una buena idea explotar las posibilidades locales a nivel de ROI antes de lanzarse a la carretera y abordar tratos con colaboradores más alejados que tal vez puedan ofrecer un descenso mayor en costes, pero que a nivel global e incluyendo costes asociados e indirectos acabe por no salir a cuenta.
No nos dejemos impresionar por las cifras y los precios, son una variable muy potente y directa, pero sólo nuestra visión global de la empresa nos permitirá amoldarlas y traspasarlas a nuestra particular economía”
¿Estamos adecuando nuestra planificación comercial a las nuevas tecnologías? Si bien es cierto que la mayoría de tratos deben negociarse y cerrarse en persona, algunos pasos previos podrían zanjarse con una videoconferencia o un análisis digital de la trayectoria de la persona o empresa con la que prevemos una colaboración. Es más, con la ventaja de la previsión, podremos optar por definir el guion de las negociaciones vía videoconferencia o streaming, y así adaptar o generar contenidos que puedan resultar más visuales a nuestros clientes potenciales (sobre todo en B2B) a los que tratamos de convencer e impresionar.
La previsión es nuestra mayor baza en esta tipología de viajes de empresa, pudiendo encontrar los mejores precios para las fechas que más nos convenga. Tal vez encontremos que el miércoles es el día más económico para viajar, o que las negociaciones en jueves suelen llegar a mejor puerto que en otro día de la semana, o que cuando presentamos cifras desde la primera reunión acortamos los desplazamientos totales a los que asistir…
Son muchas las preguntas que la analítica de nuestros viajes nos va a permitir responder”
  1. Viajes de empresa no habituales
Son oportunidades o nuevos contactos estratégicos. Si captan nuestra atención desde un inicio seguramente provocarán un baile de fechas que seguramente desplazará otras actividades o labores previamente planificadas. No importa si vale la pena… ¿pero vale la pena?
Es decir, calculemos los costes directos e indirectos derivados de dichas reuniones y el rédito económico que sacaremos a las negociaciones improvisadas y oportunidades para analizar si estamos en la buena línea o sería preferible no precipitarse en el futuro.
El olfato se adquiere con el tiempo y la experiencia, pero los números y la rentabilidad es algo totalmente accesible desde nuestra primera reunión”
La interpretación de estos datos marcará la diferencia en tu empresa. Encontraremos viajes, clientes o proveedores que nos están reportando números rojos a nivel individual. Otros menos importantes tal vez requieran una mayor atención por nuestra parte dado su crecimiento porcentual en el último año. También es posible que la suma de pequeños clientes o reuniones pueda reportarnos unos números mejores que una gran cuenta o proveedor importante.
¿Has pensado en juntar el valor añadido de todas las cuentas o clientes más modestos y compararlas en trabajo, dedicación y retorno con una gran cuenta que soporta gran parte de los números de tu empresa?
Tal vez podamos llevarnos una sorpresa, o descubramos que nuestra distribución de esfuerzos/tiempo (no olvidemos que tiene un precio también, el coste de oportunidad) no sea la adecuada.


lunes, 3 de febrero de 2014

4 tipos de mesa que encajarán a la perfección en tu cocina

Para decorar nuestra cocina debemos valorar varios aspectos que nos ayudarán a conseguir un espacio funcional y atractivo. De hecho, la funcionalidad es la clave en una cocina ya que se trata de una zona de nuestro hogar que cada día se va a utilizar, se va a ensuciar y vamos a necesitar que sea fácil de organizar.
La mesa de nuestra cocina es una pieza central del espacio. Algunos hogares, en los que la cocina es pequeña, no se pueden permitir una mesa por lo que se ven afectados otros espacios como el comedor o la salita a la hora de las comidas. Sin embargo, para las cocinas amplias con espacio suficiente siempre es recomendable colocar una mesa que permita despejar otros espacios.
Para amueblar nuestra cocina es bueno acudir a fabricantes de mesas para cocinas que nos aporten soluciones adaptadas a nuestras necesidades. En general, en las cocinas se optan por 4 tipos de mesas diferentes, cada uno con sus características. En este artículo te contamos cómo son estas mesas para que puedas elegir la más adecuada para tu cocina:
Mesa extensible. Este tipo de mesa se ha puesto muy de moda en los últimos años, con nuevos e innovadores diseños que permiten ampliar o reducir el tamaño de la misma según convenga. La ventaja evidente es que permite modificar su tamaño en función de nuestras necesidades, teniendo más espacio o menos según los comensales.
Mesa plegable. Otra mesa cuya ventaja principal es el espacio que libera. Estas mesas se pueden plegar fácilmente, dejando nuestra cocina despejada totalmente. Para las comidas sólo es necesario levantar la superficie para volver a tener nuestra mesa totalmente operativa.
Mesa alta. Un mesa recomendada para las personas con poco tiempo para comer que buscan ensuciar lo mínimo posible. No se busca la comodidad, sino la utilidad de la mesa.
Mesa tradicional. Una solución de siempre para cualquier cocina siempre y cuando cuente con el espacio necesario para no tener que ir moviendo la mesa constantemente de lugar.